ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES

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ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES por Mind Map: ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES

1. El proceso de modernización administrativa

1.1. método de gestión permitiría disminuir el gasto público

1.1.1. Generado por el enorme aparato administrativo que se había formado alrededor de la centralización administrativa

1.2. Modernización Administrativa

1.2.1. Esta área tenía como objetivo hacer más eficiente y eficaz el funcionamiento de la organización

1.3. Resultados de la Organización Administrativa

1.3.1. el empleo de indicadores para medir el desempeño de agencias

1.3.2. En el tema de la profesionalización se adoptan los contratos temporales

1.3.3. Sistema integral de desarrollo de los recursos humanos del sector público

2. Estructuras y procesos en la organización gubernamental

2.1. Entorno de la organización

2.1.1. La existencia de entornos dinámicos que exigían una serie de cambios y ajustes al interior a fin de adaptarse

2.1.2. El reconocimiento de que parte del entorno hace posible las tareas de la organización

2.1.3. La importancia de considerar la tecnología en el análisis organizacional

2.2. La existencia del poder y recursos como algo que reside también en el entorno

2.3. Comportamiento en la organización

2.3.1. Entorno más bien interno de la institución

2.3.1.1. Existe una interrelación entre los valores del individuo y los de la organización y viceversa

2.3.1.2. Conjunto de normas genera que los grupos internos modifiquen las normas organizacionales con lo cual se disminuye el desempeño

2.4. Los actores de la organización

2.4.1. Conjunto de miembros que poseen actividades determinadas, los cuales permiten alcanzar los objetivos de la misma

2.4.1.1. El análisis de las formas de acción y organización de los trabajadores, sus representantes y sindicatos

2.5. Es una actividad específica de la organización

2.6. La capacidad de organizar

2.6.1. El alcance de los objetivos planteados dentro de una organización depende, en gran medida, de la capacidad organizativa adecuada que le permita alcanzarlos

2.6.1.1. Mantenerse y crecer en un entorno cambiante y por ende incierto

2.7. Profesionalización Administrativa

2.7.1. La Nueva Gestión Pública

2.7.1.1. Gestión Estratégica de Recursos Humanos

2.7.1.1.1. Marcha de programas que pretenden combatir la corrupción e incrementar la transparencia del sector público

2.7.2. Servicio civil de carrera al estilo weberiano

2.7.2.1. ha iniciado con muchas décadas de retraso con respecto al resto de países

2.7.2.1.1. Salvo en materia de política exterior, la cual se ha desarrollado desde 1922 cuando se estableció el ingreso al servicio exterior por medio de concursos públicos.

3. Manuales de organización

3.1. Que es?

3.1.1. un instrumento de apoyo al proceso de modernización organizacional

3.2. Objetivos

3.2.1. Brindar información sobre antecedentes históricos. - Contiene las disposiciones jurídicas de la organización. - Contiene la estructura orgánica de la unidad administrativa en cada uno de los órganos administrativos. - Describe objetivos, funciones, responsabilidades y espacios. - Ayuda en el proceso de comunicación administrativa. - Facilita funciones administrativas y operativas.

3.3. Funciones

3.3.1. - Instrumento de consulta. - Instrumento de coordinación. - Elimina la duplicidad de esfuerzo. - Evita la confusión e incertidumbre.

3.4. Metodología para su diseño y desarrollo

3.4.1. Conjunto de pasos sistematizados

3.4.1.1. Definición de la problemática

3.4.1.1.1. También llamada visión del estudio

3.4.1.2. Planeación y programación del estudio

3.4.1.2.1. Se establecerá la manera de cómo llevarlo a cabo, tomando en cuenta sus alcances y limitaciones

3.5. Principales Partes de un Manual

3.5.1. Elementos de identificación

3.5.1.1. portada que contiene el nombre de la unidad administrativa, entidad; logotipo, fecha de elaboración y/o actualización

3.5.2. Elementos de contenido.

3.5.2.1. Introducción

3.5.2.2. Antecedentes históricos

3.5.2.3. Marco jurídico-administrativo

3.5.2.4. Atribuciones

3.5.2.5. Estructura orgánica

3.5.2.6. Organigramas

3.5.2.7. Objetivos

3.5.2.8. Funciones

3.5.2.9. Bibliografía

4. Manuales de procedimientos

4.1. Qué es?

4.2. Objetivos, función y utilidad del manual

4.2.1. objetivos

4.2.1.1. Es transmitir las reglas o normas de operación en una unidad organizacional

4.2.2. Función

4.2.2.1. Optimizar el uso de los recursos en la ejecución de procesos

4.2.3. Utilidad

4.2.3.1. Lograr los objetivos organizacionales

4.3. Metodología para su diseño y desarrollo

4.3.1. Paso 1. Identificación de elementos básicos

4.3.1.1. Diagnóstico

4.3.1.2. Estructura

4.3.1.3. Manual

4.3.2. Paso 2. Identificación de los procedimientos.

4.3.2.1. El cuadro analítico

4.3.2.2. Matriz de Validación de funcionamiento

4.3.2.3. Matriz de validación de estructura

4.3.2.4. Matriz de validación de procedimientos

4.3.2.5. La matriz para la identificación y análisis de las actividades

4.3.3. Paso 3. Muestra de representaciones de procedimiento

4.3.3.1. El formato que se puede utilizar para la elaboración de los manuales de procedimientos

4.3.4. Paso 4. Desarrollo del manual de procedimientos

4.3.4.1. un manual de procedimientos

4.4. Normatividad aplicable

4.4.1. Ordenamiento

4.4.1.1. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal

4.4.2. Titulo

4.4.2.1. de la Administración Pública Centralizada

4.4.3. Capítulo

4.4.3.1. de las Secretarías de Estado y los Departamentos Administrativos.

4.4.4. Artículo

4.4.5. orden jurídico-administrativo

4.4.5.1. a) Constitución Política de los Estados Unidos mexicanos b) Tratados c) Leyes d) Códigos e) Reglamentos f) Decretos g) Acuerdos h) Convenios i) Circulares y/u oficios j) Documentos normativos-administrativos k) Otras disposiciones (documentos que por su naturaleza no puedan ser incluidos en la clasificación anterior).

5. Cambio en organizaciones gubernamentales

5.1. El cambio

5.1.1. hace referencia a una misma cosa pero convertida en diferentes momentos en algo diferente

5.2. La innovación

5.2.1. es un tipo de cambio donde se introducen novedades, es decir cosas nuevas al estado diferenciado de una situación a otra

5.3. La transformación

5.3.1. es un cambio profundo que se realiza a la situación o cosa determinada

6. Los límites al cambio organizacional

6.1. El cambio son un conjunto de trabajas que pueden surgir de las propias normas formales e informales, de la dinámica interna, del personal, de los intereses particulares de los empleados, de las disputas de poder interno o externo, del contexto e incluso del presupuesto