Evaluación y sostenibilidad organizacional a partir del presupuesto

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Evaluación y sostenibilidad organizacional a partir del presupuesto por Mind Map: Evaluación y sostenibilidad organizacional a partir del presupuesto

1. La evaluación

1.1. La evaluación es una función administrativa, es un proceso de investigación que permite valorar y medir las acciones instrumentadas en el alcance de los objetivos y metas planteadas.

2. Evaluación en la gestión pública

2.1. Mejoran el aprovechamiento eficiente y sostenible de los recursos productivos, financieros, naturales y humanos. A partir de este punto y en un enfoque globalizado de la organización, se buscan mejorar las capacidades tanto de las personas.

2.1.1. Como de las unidades de producción y las instituciones públicas, para que a partir de ahí se logren alcanzar mayores niveles de crecimiento económico y bienestar social.

3. Evaluación segun el objeto

3.1. De políticas públicas

3.1.1. Implica el proceso de análisis de la formulación, diseño, instrumentación y evaluación interna de las políticas públicas, a partir de la utilización de diversos métodos como: costo-beneficio, costo-eficiencia, análisis factorial, etc.

3.2. De gestión y resultados de las organizaciones públicas

3.2.1. En la Gestión para Resultados, la información del desempeño es muy importante. Dicha información ayuda a los tomadores de decisiones a verificar que los recursos asignados se utilicen efectivamente para solucionar la problemática para la que fue creado el programa.

3.3. Del desempeño individual

3.3.1. La evaluación del desempeño individual se relaciona directamente con la descripción del puesto que se ocupa y de las competencias que se espera que desarrolle.

4. Evaluación según el mandante

4.1. El proceso de evaluación interna hace referencia al mandato desde las estructuras de la organización a la que se aplicará este procedimiento, sin embargo la evaluación externa se realiza con apoyo y con la vigilancia de una organización diferente a la que se evaluará.

4.1.1. El control y auditoría incluye el control interno y externo del gasto ejercido. En el control interno participan la Secretaría de la Función Pública y la SHCP. El control externo es supervisado por la Auditoría Superior de la Federación de la Cámara de Diputados, de acuerdo al artículo 74 fracción VI de la Constitución Política.

5. Evaluación en organizaciones públicas

5.1. Se entiende como un ejercicio de análisis indagatorio que puede apoyarse en herramientas de diversos campos disciplinarios y que tiene como propósito medir, entender y valorar el nivel de logros alcanzados (resultados e impactos) por los programas públicos, organizaciones públicas o desempeños individuales al interior de la organización.

5.1.1. Con la finalidad de sugerir elementos al momento de tomar decisiones para, de esta forma, hacer propuestas de mejora en la acción gubernamental.

6. Evaluación de la gestión y por resultados

6.1. La Gestión por Resultados se basa en el establecimiento de objetivos que fungen como directrices de la propia gestión. De acuerdo con la SHCP (S.A.) la GPR “es un modelo de cultura organizacional, directiva y de desempeño institucional que pone más énfasis en los resultados que en los procedimientos” y se fundamenta en cinco principios.

6.1.1. 1. Centrar el diálogo en los resultados.

6.1.2. 2. Alinear la planeación, programación, presupuestación, monitoreo y evaluación con los resultados.

6.1.3. 3. Promover y mantener procesos sencillos de medición e información.

6.1.4. 4. Gestionar para obtener dichos resultados,

6.1.5. 5. Usar la información sobre resultados para aprender, apoyar la toma de decisiones y rendir cuentas.

7. Evaluación del desempeño

7.1. Se centra en la calidad de los procesos y sus productos. En el sector público, la evaluación del desempeño se incorpora a las etapas de la planeación, programación y presupuestación, en la búsqueda de asegurar mayor eficiencia en la aplicación de los recursos públicos.

7.1.1. En México, el Sistema de Evaluación del Desempeño es una herramienta básica que utiliza la administración pública federal desde el año de 2007, y opera como una estrategia para la configuración de un esquema más eficaz en la toma de decisiones presupuestarias.

8. Sostenibilidad organizacional

8.1. La sostenibilidad organizacional de una organización está relacionada con la capacidad sistémica de lograr mantener su funcionamiento y estructura con los mejores resultados posibles, siempre contemplando la contingencia del comportamiento organizacional interno y externo.

8.1.1. Este proceso incluye el desarrollo de la organización a partir de la innovación tecnológica, del control de riesgos, de la construcción de una imagen positiva al exterior, así como de un liderazgo interno, reputación, productividad, eficiencia y efectividad en su toma de decisiones.

8.1.2. El objetivo es crear un clima adecuado para que la organización pueda sostenerse con cambios e innovaciones a partir de las propias herramientas institucionales y de los círculos asertivos para el cumplimiento de los logros institucionales.

9. Presupuesto asignado a las organizaciones gubernamentales

9.1. La presupuestación es un proceso relacionado con el proceso de planeación nacional y está orientado a dar respuesta a las demandas socio-económicas y políticas que afectan la gestión y administración de los asuntos públicos.

9.2. La programación presupuestal requiere una aplicación sistemática del análisis económico de las diferentes alternativas del gasto público, lo que constituye lo central del proceso de selección de los planes y programas más convenientes para el logro de los fines de la política gubernamental.

9.2.1. El presupuesto asignado se debe a varios factores, dentro de los que se encuentran la prioridad del sector, los compromisos políticos nacionales e internacionales, el cumplimiento de objetivos y los resultados obtenidos en el ejercicio contable anterior, para lo cual se realizan procesos de vigilancia, seguimiento, control y evaluación.

10. Presupuesto Basado en Resultados

10.1. Consiste mejorar la efectividad y eficiencia del gasto público, vinculando el financiamiento de las organizaciones públicas con los resultados que producen y también utilizando la información sistemática sobre su desempeño, tales como indicadores, evaluaciones, costos de programas, entre otros.

10.1.1. El presupuesto basado en resultados permite a la organización fijarse metas específicas y trabajar en las mismas, para lograr el cumplimiento oportuno de sus tareas administrativas. De la misma manera los Estados y los municipios tienen un funcionamiento particular.

10.1.1.1. Apegado a los principios generales en el uso de recursos públicos, cada entidad va adquirir su propia dinámica a partir de su contexto.

11. Especificidades del presupuesto en Estados y municipios

11.1. Las leyes orgánicas del Poder Legislativo de los diferentes estados facultan a las legislaturas para autorizar el presupuesto local y para revisar las cuentas públicas de los estados y de sus subdivisiones políticas.

11.1.1. En los municipios el control interno para vincular lo planeado y programado con lo presupuestado y ejercido, lo efectúan internamente el cabildo municipal, el presidente municipal, el regidor de hacienda, el síndico, la contraloría municipal y el tesorero municipal.