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ORGANIZACIÓN por Mind Map: ORGANIZACIÓN

1. La palabra organización tiene diversas acepciones en la literatura administrativa. Las dos más comunes son, por un lado, la que se utiliza como sinónimo de empresa y, por el otro, como una fase del proceso administrativo.

2. Podemos distinguir como objetivos de la organización: Establecer los departamentos o áreas funcionales especializadas en que se dividirá la empresa para desarrollar el trabajo que les permita cumplir sus metas. Cada empresa tiene diferentes áreas funcionales, ya que éstas se definen de acuerdo con su giro, tamaño, recursos y metas generales.

3. La estructura organizacional es el modelo formal que determina la manera en que está dividida la empresa, tanto en sus áreas y jerarquías, como en el flujo de trabajo y la organización de sus miembros

3.1. 1. Enlistar el tr abajo que necesi te realizarse para alcanzar los objetivos de la empresa.

3.2. 2. Dividir el trabajo, es decir, separarlo en actividades que puedan desempeñar lógica y cómodamente los individuos o los equipos de trabajo.

3.3. 3. Departamentalizar, es decir, agrupar por departamentos o áreas funcionales aquellas actividades de trabajo que sean similares y estén conectadas lógicamente.

3.4. 4. Coordinar, lo cual implica la integración de las actividades de las distintas áreas

3.5. 5.Controlar la efectividad de las estructuras organizacionales y ajustarlas a las necesidades de la empresa, así como a los cambios del medio ambiente.

4. Los administradores del más alto nivel son los responsables de diseñar y adaptar la estructura organizacional a los constantes cambios del medio de los negocios. A esta actividad se le conoce como diseño organizacional

5. La organización actualmente debe ser flexible, contar con participación y el trabajo en equipo de todos los miembros de la empresa, respetando jerarquías, pero sin limitar la creatividad individual. A la organización formal se le representa mediante un esquema llamado organigrama

6. La organización vertical constituye la manera como conceptos más importantes son la jerarquía, la autoridad, la responsabilidad y la cadena de mando, mismas que en el organigrama están representadas por las líneas que conectan con los rectángulos

6.1. La jerarquía es la clasificación que se hace de los puestos de acuerdo con su nivel de autoridad y de sus responsabilidades. Es un elemento importante

6.2. En ella podemos observar tres niveles jerárquicos, representados por los puestos de director, de gerente y supervisor. El director ocupa el nivel estratégico, y los gerentes, que son dos, el nivel táctico o funcional, y están bajo sus órdenes. Los gerentes tienen a su cargo a cuatro supervisores, quienes, a su vez, se encuentran en el nivel operativo.

6.2.1. El nivel jerárquico es la posición especifica que ocupa un individuo en la organización, de acuerdo con el puesto que desempeñe y la ubicación de éste, ya sea en el nivel estratégico, el táctico o el operativo.

7. La división del trabajo vuelve especialistas a los miembros de una organización. En la actualidad, todos los empleados de una empresa,particularmente los operarios y los administradores de nivel táctico y operativo, tienden a concentrarse en un área específica de trabajo, desarrollando su carrera profesional en ella.

7.1. La departamentalización es la división de la empresa en departamentos o áreas funcionales de acuerdo con las actividades que realizan y su contribución al logro de los objetivos organizacionales.

7.2. Un puesto de trabajo es la posición que ocupa una persona dentro de la organización; implica un determinado nivel de autoridad y responsabilidad,

8. Cada departamento está a cargo de un administrador. Éste es quien tiene la autoridad de supervisar y coordinar el desempeño de las actividades departamentos o áreas funcionales recibe su nombre de acuerdo con el tipo de empresa, su tamaño y estructura organizacional.

8.1. El más común es el de gerente, aunque también pueden ser llamados directores, jefes coordinadores, encargados, responsables o incluso supervisores.

8.2. Lo importante en este caso es que nos quede claro que todos ellos son administradores y que, cuando están a cargo de un área funcional o departamento, se ubican en el nivel organizacional llamado táctico o funcional

9. ¿Qué es una estructura organizacional vertical?

9.1. Este tipo de estructura, además de propiciar mayores costos, entorpece la toma de decisiones, ya que la vuelve más lenta e impide a los empleados el contacto directo con el administrador de mayor nivel en su departamento.

10. ¿Qué es una estructura organizacional horizontal?

10.1. Cuando una estructura organizacional está diseñada de esta forma, se vuelve más rápida para tomar los administradores tengan demasiada responsabilidad por no contar con los mandos medios que les ayuden a resolver los problemas cotidianos del trabajo.

11. Tipos de estructuras

11.1. Las empresas pueden estructurarse de diversas maneras. Autores como Stoner y Freeman postulan la existencia de tres tipos de estructura: por función, por producto/mercado y la matricial. Otros, como Koontz y Weihrich, señalan que hay una amplia gama de tipos de estructura, entre las que destacan la estructura por tiempo, por función, por territorio, por tipo de clientes, por procesos, por productos y la matricial.

11.1.1. A. Estructura Funcional: Es el tipo de estructura organizacional más empleada, en ella los departamentos o áreas funcionales representan las tareas sustantivas de la empresa. Esta estructura agrupa a personas que tienen una posición similar dentro de la organización o que desarrollan funciones semejantes, utilizando recursos y habilidades del mismo estilo

11.1.2. B. Estructura divisional: si la organización produce o brinda diversos tipos de bienes y/o servicios, su estructura será por producto. Si su principal objetivo es satisfacer la necesidad de productos o servicios de cierto sector social, o según el número de clientes, se inclinarán por una estructura por clientes

11.1.3. C. Estructura matricial: La estructura matricial agrupa a las personas simultáneamente por funciones y funcional y divisional (anteriormente estudiadas). A diferencia de los demás tipos de estructuras organizacionales, la estructura matricial no es aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que está pensada para desarrollarse en aquellas que trabajan por proyectos.

12. Principios de organización

12.1. Principio de unidad de los objetivos: Una empresa será eficaz siempre que permita que sus colaboradores coadyuven al logro de los objetivos organizacionales.

12.2. Principio de eficacia organizacional: al logro de los objetivos organizacionales. Citemos el ejemplo de la estructura organizacional de una empresa comercializadora que establezca su sede en el Distrito Federal y abra sucursales en Monterrey y Guadalajara, corto plazo, esta empresa presentará serios problemas de coordinación y funcionamiento que limitarán su desarrollo por carecer de una estructura organizacional.

12.3. Principio de linea de mando: se refiere al numero de colaboradores que un administrador puede supervisar eficazmente dadas las características escenciales de una empresa

12.4. Principio de unidad de mando de mando: Cada trabajador debe tener un solo jefe. Este principio no es aplicable a la estructura matricial ya que, por su propia naturaleza, este tipo de estructura implica dos jefes para cada especialista de la empresa.

12.5. Principio de paridad de autoridad y responsabilidad En cada puesto administrativo debe existir equilibrio entre la autoridad delegada y la responsabilidad inherente al puesto. Si el supervisor tuviera la misma responsabilidad que el gerente, pero sin la autoridad que le confiere el puesto a nivel gerencial, no podría desempeñarlo adecuadamente.

12.6. Principio de responsabilidad absoluta: Este principio establece que la responsabilidad de los trabajadores hacia superiores no pueden eludir la responsabilidad sobre las acciones organizacionales que ejecuten sus trabajadores.

12.7. Principio de flexibilidad: Establece que la estructura organizacional deberá poseer tal grado empresa que se dedique a desarrollar proyectos arquitectónicos debe diseñar una estructura organizacional matricial que le permita contratar a especialistas para cada proyecto. El trabajador deberá ser especialista en su área y su contrato de trabajo sólo será por el desarrollo de un que necesite. Es importante recordar que todos estos principios deben ser considerados simultáneamente, ya que establecen los lineamientos al tiempo que coadyuvan al buen logro de la organización como función administrativa.