ROLES DENTRO DE UNA AGENCIA DE PUBLICIDAD

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1 - MAPA MENTAL "ROLES DENTRO DE UNA AGENCIA DE PUBLICIDAD"

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ROLES DENTRO DE UNA AGENCIA DE PUBLICIDAD por Mind Map: ROLES DENTRO DE UNA AGENCIA DE PUBLICIDAD

1. PERSONAL DE UNA AGENCIA DE PUBLICIDAD

1.1. ESTO DEPENDERÁ DEL TAMAÑO DE LA AGENCIA.

1.1.1. PEQUEÑAS

1.1.1.1. 1 A 6 PERSONAS

1.1.2. MEDIANAS

1.1.2.1. 1 A 20 PERSONAS

1.1.3. GRANDES

1.1.3.1. +20 PERSONAS

2. ORGANIGRAMA DE UNA AGENCIA DE PUBLICIDAD

2.1. JUNTA DIRECTIVA

2.1.1. DEPARTAMENTO CUENTAS

2.1.2. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

2.1.3. DEPARTAMENTO MARKETING

2.1.4. DEPARTAMENTO MEDIOS

2.1.5. DEPARTAMENTO CREATIVO

2.1.6. DEPARTAMENTO PRODUCCIÓN Y TRAFICO

3. DIVISIÓN POR DEPARTAMENTOS

3.1. SERVICIO Y ATENCIÓN A CLIENTES

3.1.1. COMPRENDE LOS OBJETIVOS DEL CLIENTE, OBTENER INFORMACIÓN Y PREPARAR UNA PROPUESTA.

3.1.1.1. DIRECTORES DE CUENTAS

3.1.1.2. EJECUTIVOS DE CUENTAS

3.1.1.3. RELACIONES PÚBLICAS

3.2. CREATIVIDAD Y PRODUCCIÓN

3.2.1. ENTIENDE LA NECESIDADES DEL CLIENTE Y GENERA IDEAS PARA PRESENTARLAS.

3.2.1.1. DIRECTOR CREATIVO

3.2.1.2. DIRECTOR DE ARTE

3.2.1.3. DISEÑADORES

3.2.1.4. REDACTORES

3.3. MARKETING O INVESTIGACIÓN DE MERCADO

3.3.1. INVESTIGA LA SITUACIÓN DEL MERCADO YA QUE SERÁ CLAVE PARA EL PERSONAL.

3.3.1.1. ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN INTEGRADA

3.3.1.2. INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE MERCADOS

3.4. PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE MEDIOS

3.4.1. ES RESPONSABLE DE QUE LAS COSAS SUCEDAN DESPUÉS DE HABERSE APROBADO.

3.4.1.1. DIRECTOR DE MEDIOS

3.4.1.2. RESPONSABLES DE SUPERVISIÓN Y TRAFICO

4. ROLES DE PERSONAL

4.1. GERENTE

4.1.1. DEBERES

4.1.1.1. TOMAN DECISIONES Y LAS REPARTEN

4.1.1.2. ASIGNAN RECURSOS

4.1.1.3. HACEN LAS NEGOCIACIONES

4.1.1.4. INVESTIGAN AL MERCADO

4.1.1.5. SON LOS LIDERES

4.1.1.6. PLANEAN Y CONTROLAN LA EJECUCIÓN

4.1.2. PREPARACIÓN

4.1.2.1. TENER UNA LICENCIATURA AFÍN Y TENER UN BUEN ADIESTRAMIENTO

4.2. DIRECTOR EJECUTIVO DE CUENTAS

4.2.1. DEBERES

4.2.1.1. DESARROLLAR ESTRATEGIAS EFECTIVAS

4.2.1.2. COORDINAR INVERSIONES

4.2.1.3. ATENDER A LOS CLIENTES EN REUNIONES

4.2.1.4. PREPARAR PRESENTACIONES

4.2.1.5. RESOLVER PROBLEMAS

4.2.1.6. PREPARAR "STATUS REPORTS"

4.2.1.7. REVISAR "BUDGETS CONTROL"

4.2.1.8. REVISAR Y APROBAR LA FACTURACIÓN

4.2.1.9. DAR SEGUIMIENTO AL COBRO DE LOS CLIENTES

4.2.1.10. PRESENTACIONES DE "BRAND REVIEW"

4.2.1.11. PRESENTACIONES PARA LOS NUEVOS NEGOCIOS

4.2.1.12. INFORMAR A GERENCIA DEL "STATUS" DE DIFERENTES CUENTAS

4.2.1.13. ANALIZAR EL MERCADO

4.2.2. PREPARACIÓN

4.2.2.1. UNIVERSITARIO MAS DIPLOMADOS GERENCIALES Y 4 AÑOS DE EXPERIENCIA.

4.3. EJECUTIVO DE CUENTAS

4.3.1. DEBERES

4.3.1.1. DAR SEGUIMIENTO A LOS CLIENTES

4.3.1.2. DESARROLLAR ESTRATEGIAS

4.3.1.3. PRESENTAR AL CLIENTE RECOMENDACIONES

4.3.1.4. DESCRIBIR DETALLADAMENTE LOS COSTOS Y PLANES

4.3.1.5. CONOCER EL NEGOCIO

4.3.1.6. ENVIAR Y DAR SEGUIMIENTO DE PRODUCCIÓN Y MEDIOS

4.3.1.7. CONTROLAR EL TIEMPO Y EVALUAR EL TRABAJO

4.3.1.8. ENVIAR Y REALIZAR "STATUS REPORTS" AL CLIENTE

4.3.1.9. ASISTIR A LAS REUNIONES

4.3.1.10. MANTENER INFORMADO AL CLIENTE

4.3.1.11. ENVIAR PRESUPUESTO AL CLIENTE

4.3.1.12. ENVIAR AL CLIENTE ESTADOS DE CUENTA

4.3.1.13. CONFIRMAR EL PRESUPUESTO REAL

4.3.1.14. HACER PRESENTACIONES ANUALES

4.3.2. PREPARACIÓN

4.3.2.1. UNIVERSITARIO CON ADIESTRAMIENTO EN COMPUTACIÓN, REDACCIÓN Y ESTILO, 2 AÑOS DE EXPERIENCIA.

4.4. DIRECTOR CREATIVO GENERAL

4.4.1. DEBERES

4.4.1.1. PERFECCIONA, ACTUALIZA Y REFUERZA A LOS QUE COLABORAN CON ÉL

4.4.1.2. ORGANIZA SISTEMAS DE TRABAJO

4.4.1.3. REPRESENTA EL DEPARTAMENTO

4.4.2. PREPARACIÓN

4.4.2.1. UNIVERSITARIO EN EL ÁREA DE PUBLICIDAD, 3 AÑOS DE EXPERIENCIA

4.5. DIRECTOR CREATIVO

4.5.1. DEBERES

4.5.1.1. PREPARAR LA PRESENTACIÓN

4.5.1.2. DEBE ESTAR PRESENTE CUANDO SE FILMA

4.5.1.3. SERVE DE ASESOR A LOS CLIENTES

4.5.1.4. CONTACTAR CLIENTES

4.5.1.5. SUPERVISAR A LOS EMPLEADOS

4.5.1.6. CONTACTAR PROVEEDORES

4.5.2. PREPARACIÓN

4.5.2.1. TITULO UNIVERSITARIO Y CURSOS, EXPERIENCIA DE 6 AÑOS

4.6. DIRECTOR DE ARTE

4.6.1. DEBERES

4.6.1.1. DISEÑAR MATERIAL GRAFICO

4.6.1.2. SELECCIÓN DE PRODUCCIÓN FOTOGRÁFICA

4.6.1.3. SUPERVISAR Y DIRIGIR ILUSTRACIONES

4.6.1.4. RECOMENDAR UN TRATAMIENTO VISUAL, CREATIVO Y EFECTIVO

4.6.2. PREPARACIÓN

4.6.2.1. UNIVERSITARIO EN ÁREA DE DISEÑO GRAFICO O ARTES, 3 AÑOS DE EXPERIENCIA.

4.7. DISEÑADORES

4.7.1. DEBERES

4.7.1.1. ELABORAR LOS ARTES FINALES

4.7.1.2. RETOCAR FOTOGRÁFIAS, LETRAS Y TEXTOS.

4.7.1.3. MANTENER LOS ESTANDARES DE CALIDAD

4.7.1.4. EFECTUAR LOS AJUSTES INDICADOS

4.7.1.5. SUGERIR TÉCNICAS PARA MEJORAR

4.7.1.6. REALIZAR ARTES DE CALIDAD

4.7.2. PREPARACIÓN

4.7.2.1. CURSO DE DIBUJO TÉCNICO, COMPUTACIÓN, DISEÑO GRAFICO, ENTRE OTRAS, UN AÑO DE EXPERIENCIA.

4.8. DIRECTOR DE MEDIOS

4.8.1. DEBERES

4.8.1.1. NEGOCIAR CON LOS MEDIOS

4.8.1.2. HACER LOS VOLUMENES DE DISCOUTS

4.8.1.3. CONTROLAR LA INVERSIÓN

4.8.1.4. ATENDER A LOS MEDIOS

4.8.1.5. REALIZAR REUNIONES

4.8.1.6. HACER PLANES Y PRESENTACIONES

4.8.1.7. HACER PRESENTACIONES A CLIENTES

4.8.1.8. ASISTIR A REUNIONES

4.8.2. PREPARACIÓN

4.8.2.1. UNIVERSITARIO, CURSOS EN COMPUTACIÓN, GERENCIA Y SISTEMAS DE MEDIOS, DIEZ AÑOS DE EXPERIENCIA.

4.9. DIRECTOR DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL

4.9.1. DEBERES

4.9.1.1. COTIZAR CON PROVEEDORES

4.9.1.2. COORDINAR LAS PRODUCCIONES AUDIOVISUALES

4.9.1.3. EXIGIR EL MÁXIMO DE CALIDAD

4.9.1.4. MANTENER CONTACTO CON PROVEEDORES

4.9.1.5. ASISTIR A TODAS LAS PRODUCCIONES

4.9.2. PREPARACIÓN

4.9.2.1. UNIVERSITARIO EN CINE, UN AÑO DE EXPERIENCIA.

4.10. DIRECTOR DE TRAFICO

4.10.1. DEBERES

4.10.1.1. RECIBE Y ELABORA LAS ORDENES DE TRABAJO

4.10.1.2. SUPERVISAR EL TRABAJO

4.10.1.3. CUIDAR EL MATERIAL

4.10.1.4. ENTREGAR LOS TRABAJOS EN TIEMPO Y FORMA

4.10.1.5. ESTAR PENDIENTE DE LAS FECHAS DE ENTREGA

4.10.1.6. DECIDE LAS FECHAS PARA LAS ETAPAS DE CADA TRABAJO

4.10.1.7. COORDINACIÓN INTERNA DE LOS MATERIALES

4.10.1.8. RECEPCIÓN DE ORDENES DE TRABAJO

4.10.1.9. COTIZAR CON PROVEEDORES

4.10.1.10. CONTACTO CON PROVEEDORES

4.10.1.11. PARTICIPAR EN LAS REUNIONES

4.10.2. PREPARACIÓN

4.10.2.1. UNIVERSITARIO EN COMUNICACIÓN O ADMINISTRACIÓN, DOS AÑOS DE EXPERIENCIA

4.11. SECRETARIAS DE PRODUCCIÓN

4.11.1. DEBERES

4.11.1.1. AYUDAN AL DIRECTOR

4.11.1.2. DAN SEGUIMIENTO A LOS DEPARTAMENTOS

4.11.1.3. SE ENCARGAN DEL ARCHIVO DEL DEPARTAMENTO

4.11.1.4. DAN SEGUIMIENTO A LOS CLIENTES

4.11.1.5. ASISTE A LOS DIFERENTES DIRECTORES

4.11.1.6. PARTICIPAN CUANDO LOS JEFES LO REQUIEREN

4.11.1.7. RECIBEN ORDENES Y SON RESPONZABLES

4.11.2. PREPARACIÓN

4.11.2.1. UNIVERSITARIA O TECNICA, 6 MESES DE EXPERIENCIA

4.12. ADMINISTRACIÓN

4.12.1. DEBERES

4.12.1.1. REGISTRAR LAS CUENTAS

4.12.1.2. CONTROLAR LAS OPERACIONES INTERNAS

4.12.1.3. CONTROLAR LOS GASTOS DE LOS DEPARTAMENTOS

4.12.1.4. PLANEAR PRESUPUESTOS

4.12.1.5. ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA

4.12.1.6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS

4.12.1.7. ELAVORAN Y REVISAN LAS FACTURAS

4.12.1.8. DETERMINA LOS PAGOS DE LOS SUELDOS E IMPUESTOS

4.13. ADMINISTRADOR

4.13.1. DEBERES

4.13.1.1. DAR SEGUIMIENTO A "CASH FLOW"

4.13.1.2. PREPARAR ESTADOS FINANCIEROS

4.13.1.3. VERIFICAR LA NOMINA

4.13.1.4. VERIFICAR LOS PAGOS

4.13.1.5. SUPERVISAR Y VERIFICAR LA FACTURACIÓN

4.13.1.6. PREPARAR REPORTES

4.13.1.7. DETERMINAR EL IMPUESTO ESTIMADO

4.13.1.8. REVISAR LOS ESTADOS FINANCIEROS

4.13.1.9. ATENDER A LOS AUDITORES

4.13.1.10. PARTICIPAR EN ASUSTOS LEGALES

4.13.1.11. MANTENER COMUNICACIÓN CON LOS BANCOS