DEFINICIÓN, NATURALEZA E IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO.

mapa conceptual diseñado para una mejor comprensión de los componentes que conforman la logística integral

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DEFINICIÓN, NATURALEZA E IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO. por Mind Map: DEFINICIÓN, NATURALEZA E IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO.

1. DEFINICION

1.1. El presupuesto es una proyección expresada en términos cuantitativos de lo que se quiere lograr en la empresa a nivel operativo y financiero, en un plazo definido, que permite tomar decisiones y ejercer el control de los procesos a la luz de los objetivos y la estrategia empresarial.

2. Elementos de un presupuesto

2.1. Integrador: indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Es un plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada una de las áreas, de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.

2.2. Operaciones: uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es determinar los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.

2.3. Coordinador: significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si estos planes no son coordinados, el presupuesto maestro no será igual a la suma de las partes y creará confusión y error.

2.4. Recursos: no es suficiente determinar los gastos e ingresos del futuro; la empresa también debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra básicamente con la planeación financiera, que incluye al presupuesto de efectivo y al presupuesto de adiciones de activos (inventarios, cuentas por cobrar, activos fijos)

3. Finalidades de los presupuestos

3.1. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

3.2. Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes

3.3. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

3.4. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

3.5. Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

4. FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

4.1. La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.

4.2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos previamente presupuestos en correspondencia, esto para poder verificar los logros o remediar las diferencias.

4.3. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

4.4. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

4.5. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y dirigirlas hacia los objetivos estratégicos

4.6. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción

4.7. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado período y, sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas

4.8. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

5. Clasificación de los presupuestos

5.1. Según la flexibilidad

5.1.1. Rígidos o fijos

5.1.1.1. El presupuesto rígido o fijo consiste en la preparación de un presupuesto para un determinado volumen de actividad estimado, no realizándose ningún tipo de ajuste cuando la actividad real difiere de la estimada.

5.1.2. Estaticos

5.1.2.1. Un presupuesto estático es un tipo de presupuesto que incluye valores proyectados de entradas y salidas que se esperan antes del inicio del período en cuestión. No hay cambios en un presupuesto estático, una previsión de ingresos y gastos durante un período específico, incluso con aumentos o disminuciones en los volúmenes de ventas y producción.

5.1.3. asignados

5.1.3.1. Las asignaciones presupuestarias son componentes integrales a un plan anual financiero o presupuestario, de todas las organizaciones. Indican el nivel de recursos al que una organización promete a un departamento o programa. Sin límites de asignación, los gastos pueden superar los ingresos y dar lugar a déficits financieros.

5.1.4. flexible o variable

5.1.4.1. Un presupuesto flexible no es otra cosa que un presupuesto donde se tienen en cuenta todas las variaciones que puedan surgir en los ingresos por ventas. Con esta variación podemos prever los cambios en el volumen de producción, y por tanto r educir o aumentar a conveniencia los gastos de los procesos productivos.

5.2. Según el periodo que cubran

5.2.1. A corto plazo

5.2.1.1. se aplica si el ciclo de operación abarca un año o menos

5.2.2. A largo plazo

5.2.2.1. se aplica si el ciclo de operación abarca más de un año.

5.3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa

5.3.1. Presupuesto maestro

5.3.1.1. Un presupuesto maestro es el principal presupuesto de tu empresa, es decir, la culminación de todo un proceso de planeación y, por lo tanto, comprende todas las áreas de tu negocio, como son ventas, producción, compras, etc., y, por eso, se llama maestro.

5.3.2. Presupuestos intermedios

5.3.2.1. El nivel intermedio de presupuesto es recomendable para personas/familias que previamente llevan un registro de su presupuesto, y tienen control de sus gastos. Este nivel ayudará a priorizar y sistematizar toda esta recogida de información de manera homogénea y diferenciar entre gastos necesarios y prescindibles.

5.3.3. Presupuestos operativos

5.3.3.1. Es un presupuesto que nos ayuda a proyectar la actividad general de la empresa vía ingresos sobre ventas y gastos sobre costes de producción en su mayoría.

5.3.4. Presupuestos de inversiones

5.3.4.1. Reflejan todas las inversiones de financiación a largo plazo, además de los gastos e ingresos en los que se incurren para su adquisición y las compras necesarias para ejercer la actividad de forma correcta a corto plazo.

5.3.5. presupuesto de ventas

5.3.5.1. presupuesto de ventas integra qué cantidad de producto se va a vender, a qué precio, en cuánto tiempo, dónde y cómo se van a producir esos ingresos por ventas.

5.3.5.1.1. ¿Cómo se hace el presupuesto de ventas?

5.3.6. Presupuesto de producción

5.3.6.1. Este es importante, porque de él depende todo el plan de requerimientos con respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizarán en el proceso productivo.

5.3.6.1.1. Para determinar la cantidad que se debe producir de cada una de las líneas que se vende la organización, hay que considerar las siguientes variables:

5.3.7. Presupuesto de Producción por línea

5.3.7.1. Se puede expresar de la siguiente manera: Ventas presupuestadas + Inventario final deseado de Artículos Terminados –Inventario inicial de Artículos Terminados

5.3.7.1.1. Hasta ahora se ha planteado la necesidad de conocer los niveles de inventarios al principio y al final del período productivo, sin embargo, dentro de dicho período hay que determinar cuál es la política deseada por cada empresa con respecto a la producción. Las políticas más comunes son:

5.3.8. Presupuesto de necesidades de materia prima y de compras

5.3.8.1. presupuesto de materia prima tiene como objetivo determinar las necesidades de materia prima con un nivel adecuado de inventarios y una razonable compra de la materia prima.

5.3.9. Presupuesto de mano de obra directa

5.3.9.1. Trata de diagnosticar claramente las necesidades de recursos humanos y cómo actuar, de acuerdo con dicho diagnóstico para satisfacer los requerimientos de la producción planeada.

5.3.10. Presupuesto de gastos indirectos de fabricación

5.3.10.1. El presupuesto debe elaborarse con anticipación de todos los centros de responsabilidad del área productiva que efectúan cualquier gasto productivo indirecto.

5.3.11. Presupuesto de gastos de operación

5.3.11.1. Tiene por objeto planear los gastos en que incurrirán las funciones dedistribucióny administración de la empresa para llevar a cabo las actividades propias de su naturaleza.

5.3.12. Presupuesto Financiero

5.3.12.1. El plan maestro debe culminar con la elaboración delos estados financieros presupuestados, que son reflejo del lugar en donde la administración quiere colocar la empresa, así como cada una de las áreas, de acuerdo con los objetivos que se fijaron para lograr la situación global.