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Presupuesto por Mind Map: Presupuesto

1. El presupuesto constituye una poderosa herramienta para cualquier entidad sin importar su naturaleza, surge a partir de estudios realizados dentro y fuera de la empresa, de los objetivos trazados que permiten la creación de políticas y estrategias.

2. Objetivos principales

2.1. Planificar las actividades de la empresa.

2.2. Obtener información del ambiente de la empresa para que la preparación del presupuesto sea acorde a la realidad interna y externa de esta.

2.3. Asignar tareas a los diferentes departamentos de la empresa con el propósito de lograr los objetivos propuesto en cooperación de los diferentes elementos de la entidad.

2.4. Controlar y evaluar los resultados obtenidos con los presupuestados para la toma de decisiones.

3. Clasificación

3.1. Flexibilidad

3.1.1. Rígidos

3.1.2. Flexibles

3.2. Plazo

3.2.1. Corto plazo

3.2.2. Largo plazo

3.3. Unidades

3.3.1. Monetarias

3.3.2. Unidades

3.4. Importancia

3.4.1. Principales

3.4.2. Secundarias

3.5. Sector

3.5.1. Público

3.5.2. Privado

3.6. Límite

3.6.1. Máximos

3.6.2. Mínimos

3.6.3. Mixtos

3.7. Aplicación

3.7.1. Operación

3.7.2. Financieros

4. Los presupuestos se clasifican desde diferentes puntos de vista, entre ellos, donde se originan, según la flexibilidad, el tiempo de ejecución, el campo de aplicación, entre otras; a continuación, se presenta un esquema que representa la topología básica de los presupuestos.

5. Sus principios son

6. Principios

6.1. Previsión y planeación

6.1.1. los principios de previsión, “destacan la importancia del estudio anticipado de los procesos de la organización y de las posibilidades de lograr las metas propuestas. Son tres: de predictibilidad, de determinación cuantitativa y de objetivo”. Los principios de planeación están formados por aquellas acciones a realizar para el logro de los objetivos

6.2. Organización

6.2.1. los principios de previsión, “destacan la importancia del estudio anticipado de los procesos de la organización y de las posibilidades de lograr las metas propuestas. Son tres: de predictibilidad, de determinación cuantitativa y de objetivo”. Los principios de planeación están formados por aquellas acciones a realizar para el logro de los objetivos

6.3. Dirección

6.3.1. Los principios de dirección marcan el camino a seguir por los miembros de la entidad en búsqueda del logro de los objetivos trazados y en esta clasificación se encuentran los de autoridad y coordinación, el principio de autoridad se refiere a que todo funcionario al que se le corresponda ejecutar una función responda por ella aún en los casos en que este delegue parte de esas funciones.

6.4. Control

6.4.1. los principios de control “permiten comparaciones entre los objetivos y los logros. Entre ellos se cuentan los principios de reconocimiento, de excepción, de normas y de conciencia de costos”

7. Etapas

7.1. Preiniciación

7.1.1. En esta etapa es importante que el personal a cargo de la preparación del presupuesto considere la realización de un estudio del ambiente en el que se desempeña la empresa, se debe analizar los presupuestos de años anteriores, con el objetivo de no cometer errores del pasado y potenciar las cosas que ya se hicieron bien.

7.2. Elaboración

7.2.1. En esta etapa se elaboran los presupuestos por áreas o departamentos que luego se unirán para conformar el presupuesto maestro de la entidad.

7.2.1.1. Los principales presupuestos que se preparan son:

7.2.1.1.1. Presupuesto de ventas.

7.2.1.1.2. Presupuesto de cobro a clientes.

7.2.1.1.3. Presupuesto de compras.

7.2.1.1.4. Pagos a proveedores.

7.2.1.1.5. Gastos de operación (Administración y Ventas).

7.2.1.1.6. Gastos financieros.

7.2.1.1.7. Estado de resultados proyectado.

7.2.1.1.8. Estado de situación financiera proyectado.

7.2.1.1.9. Flujo de efectivo proyectado.

7.3. Ejecución

7.3.1. En esta etapa es donde realmente se pone en práctica todo lo planificado en las etapas anteriores, es aquí donde cada miembro y recurso de la empresa debe encaminar sus esfuerzos para que los procesos se desarrollen de acuerdo a los planes y por ende los objetivos propuestos sean alcanzados o superados, en esta parte la administración deberá gestionar de la mejor forma las diferentes situaciones

7.4. Control

7.4.1. En la etapa del control es donde la empresa compara los resultados obtenidos en el ciclo normal de operaciones de la empresa con lo establecido en el presupuesto

7.5. Ejecución

7.5.1. La evaluación presupuestal consiste básicamente en la preparación de informes de los hallazgos de la etapa de control, en el que se incluyen todas las variaciones encontradas y las posibles causas de las mismas.

8. Existen muchas áreas del conocimiento que se aplican en el proceso de presupuestación, entre ellas están:

8.1. Economía

8.1.1. El análisis de los diversos mercados de dinero ya sean nacionales o internacionales proporcionan a la empresa las herramientas necesarias para decidir la mejor fuente de financiamiento.

8.2. Estadística

8.2.1. La aplicación de la estadística resulta importante en la pronosticación de los ingresos y egresos, costos, así como también los análisis de tendencias. Sirve, además, en la determinación del grado de cumplimiento de lo planeado en comparación con lo real.

8.3. Administración

8.3.1. La administración se relaciona en el sentido de aplicación de las fases del proceso administrativo al proceso de presupuestación, desde la previsión hasta el control, proporciona a través de sus diferentes departamentos la información necesaria para que el presupuesto sea planeado y ejecutado de la mejor manera.

8.4. Contabilidad

8.4.1. La contabilidad constituye la principal fuente de información para la elaboración del presupuesto, representa el insumo principal en la elaboración.

8.5. Finanzas

8.5.1. El análisis financiero es un elemento fundamental en la toma de decisiones empresariales, está inmerso en todas las etapas del presupuesto, aporta información necesaria sobre las mejores fuentes de financiamiento.

9. Ventajas

9.1. Los procesos se vuelven más ordenados.

9.2. En la etapa de la evaluación se verifica la gestión de cada empleado.

9.3. La conservación de la información se vuelve más ordenada.

9.4. Se puede tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando debilidades y fortalezas.

9.5. El rendimiento generalmente es mayor que en las empresas que no presupuestan.

9.6. Al tener bien definidas las funciones, cada miembro de la empresa logra mejores resultados en su gestión.

9.7. Se logra mayor colaboración entre los empleados sin importar los niveles de autoridad.

9.8. En base a las cifras presupuestadas se pueden hacer ajustes.

9.9. La entidad puede prever de alguna manera los resultados que se obtendrán al final del ciclo de operaciones.

10. Desventajas

10.1. Debe existir unidades encargadas del presupuesto que resultan en la utilización de recursos humanos o financieros que no están al alcance de cualquier empresa.

10.2. La percepción que tienen los elaboradores, sobre el ambiente en el que se desempeña la empresa, hacen que sean subjetivos.

10.3. Si los miembros de la entidad no están en sintonía con el logro de los objetivos de la empresa, los resultados no serán los esperados.

10.4. Los costos de su implementación no están al alcance de la mayoría de pequeñas entidades.

10.5. No es obligatoria su aplicación.

11. Variables

11.1. Internas (controlables)

11.1.1. Objetivos, metas, estrategias

11.1.2. Políticas de competencias

11.1.3. Políticas de gestión

11.1.4. Proyecciones de expansión

11.1.5. Precio y calidad del producto

11.1.6. Estrategias de marketing

11.1.7. Sistemas productivos

11.2. Externas (no controlables)

11.2.1. Intención de gastos del cliente

11.2.2. Sistema tributario

11.2.3. Variables económicas

11.2.4. Políticas del sistema financiero

11.2.5. Sistema político

11.2.6. Poder adquisitivo de los clientes

11.2.7. La competencia

11.2.8. La demografía

12. Y sus

13. De presupuestos

13.1. Presupuesto maestro

13.2. Presupuesto operacional

13.3. Presupuesto de ventas

13.4. Presupuesto de producción

13.5. Presupuesto de compras

13.6. Presupuesto de flujo de caja

13.7. Presupuesto de tesorería

13.8. Presupuesto de marketing

14. Tipos