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Prefeitura por Mind Map: Prefeitura

1. Portal

1.1. Noticias

1.1.1. Por categoria

1.1.2. Por Secretária

1.2. Ouvidoria

1.2.1. denuncia, reclamação e elogio

1.2.2. anonimo; identificado e sigiloso

1.2.3. solicitação e consulta da ouvidoria

1.3. E-SIC ( acesso a informação)

1.3.1. Solicitação e consulta de Informação

1.3.2. não pode ser anonimo, tem que informar todos os dados pessoais

1.4. Fale conosco

1.4.1. Fale com o prefeito

1.4.2. Fale com os secretarios

1.4.3. Fale com os departamentos

1.5. Atrativos Turisticos

1.6. Licitações

1.6.1. todo o processo licitatorio

1.6.2. abertura, andamento e finalização

1.6.3. licitações; tomada de preço; pregão; etc

1.6.4. controla documentos baixados via site

1.7. Diário Oficial

1.7.1. todos os documentos oficias

1.7.2. leis; Notificação ExtraJudicial; aviso de licitação; etc..

1.8. Portal da Transparência

1.8.1. Administração

1.8.2. Pessoal

1.8.3. Orçamento

1.8.4. Geral

1.9. banner

1.9.1. os links que ficam na sidebar do portal

1.9.2. ex: portal da transparência; holerite; acesso a informação; diario oficial; etc...

2. Admin Atual 1.0

2.1. Licitações

2.1.1. Abertura, andamento e finalização

2.1.2. Downloads de documentos  Licitatorios

2.2. Portal da Transparência

2.2.1. Portal Interno

2.2.1.1. Categorias, subcategorias

2.2.1.2. Anexo dos arquivos

2.2.2. Portal Externo

2.3. Noticias

2.3.1. posts

2.4. Acesso a Informação

2.4.1. Ouvidoria

2.4.2. E-SIC

2.4.3. Fale conosco

2.5. Controle de Logs

2.6. banners

2.7. Agendamento

2.8. usuarios

2.8.1. permissão de acesso

2.8.2. cadastro, consulta, etc

2.9. Emissão de Nº de Documentos

2.9.1. Tipo

2.9.1.1. Decreto

2.9.1.2. Adiantamento

2.9.1.3. Edital

2.9.1.4. Diaria

2.9.1.5. Notificação Extra Judicial

2.9.1.6. Portaria

2.9.1.7. oficio

2.9.1.8. Leis

2.9.1.9. etc

3. Admin 2.0

3.1. Gerenciamento de documentos emitidos

3.1.1. controle de numeração

3.1.2. realizar o cadastro dos documentos ( oficios, requerimentos etc) tudo feito pelo sistema, esquece o word.

3.1.3. forma de impressão e salvar os documentos em pdf

3.2. Gerenciamento protocolos

3.2.1. protocolo de documentos

3.2.2. emissao de documentos

3.2.3. 2.0

3.3. chat ( entre os servidores )

3.4. municipes

3.4.1. cadastro unico de municipes

3.5. SECRETARIAS

3.5.1. Administração

3.5.1.1. Licitações

3.5.1.1.1. Orçamento

3.5.1.1.2. Pedido de compra

3.5.1.1.3. todo o processo licitatorio

3.5.1.1.4. Compra direta

3.5.1.1.5. Pregão presencial

3.5.1.1.6. Pregão eletrônico

3.5.1.2. Compras

3.5.1.2.1. pedido de compra (requisições)

3.5.1.2.2. solicitação ao fornecedor

3.5.1.2.3. entrega das compras

3.5.1.3. Gestão Patrimonial

3.5.1.3.1. almoxarifado

3.5.1.3.2. patrimônio

3.5.1.3.3. Frota

3.5.1.3.4. Gerenciamento das aquisições de materiais ou de serviços de acordo com a Lei 8.866/93, controle dos saldos físicos e financeiros

3.5.1.3.5. fluxo de materiais nos diversos almoxarifados, gerenciamento dos bens patrimoniais, gerenciamento das despesas e controles associados aos veículos.

3.5.1.4. Gestão Financeira

3.5.1.4.1. contabilidade

3.5.1.4.2. Empenho

3.5.1.4.3. tesouraria

3.5.1.4.4. LRF,PPA e LDO

3.5.1.4.5. Execução da contabilidade orçamentária pública, seguindo os critérios das Leis 4.320/64 e 101/00 (Responsabilidade Fiscal)

3.5.1.4.6. Gerenciamento de toda a movimentação financeira da Prefeitura

3.5.1.5. RH

3.5.1.5.1. concurso

3.5.1.5.2. calendário

3.5.1.5.3. pessoal

3.5.1.5.4. benefícios

3.5.1.5.5. folha de pagamento

3.5.1.5.6. estágio

3.5.1.5.7. Informações Mensais e Anuais (IMA)

3.5.1.5.8. diárias e relógio de ponto

3.5.1.5.9. cálculo e gerenciamento dos dados da folha de pagamento com maior precisão

3.5.1.5.10. fácil manutenção das informações

3.5.1.5.11. diversos relatórios de controle com eficiência e confiabilidade.

3.5.2. Assistencia Social

3.5.2.1. Prontuario Eletronico

3.5.3. Saúde

3.5.3.1. Farmacia

3.5.3.2. prontuario (e-sus)

3.5.4. Agricultura

3.5.5. Educação

3.5.6. Obras

3.5.7. Tibutação

3.5.7.1. Gerenciamento da arrecadação das receitas do Município

3.5.8. Transportes

3.5.8.1. Distribuição dos Produtos em Estoque

4. IDEIAS

4.1. App que possibilita a população reportar a Prefeitura pontos de melhoria na cidade através do site, celular. ele utiliza o GPS para indicar o posicionamento exato do problema e permite ao usuário o anexar fotos através da câmera ou galeria. A Prefeitura Municipal pode ter acesso as informações em tempo real e a relatórios de gestão para planejar suas ações.

4.2. Solicitação de Diárias

4.2.1. Servidor Solicita a diaria

4.2.2. Servidor autoriza a diaria

4.2.3. Relação de diárias autorizadas e negadas

4.3. Canal de comunicação, enviando mensagem administrativas para os usuário quando logarem no sistema

4.4. Chat Entre os Usuários com Envios de Arquivos

5. WC MYCITY

5.1. Portal

5.1.1. Posts

5.1.1.1. Integração com o Facebook

5.1.2. Comentarios

5.1.3. Paginas

5.1.4. Slides

5.1.5. Banners

5.1.6. Gestão de Arquivos

5.2. Pedidos de Compra

5.2.1. Gestão de Solicitações de compra

5.3. Protocolos

5.3.1. Gestão de Processos/Protocolos

5.3.1.1. Tipo de Protocolo

5.3.1.1.1. interno

5.3.1.1.2. externo

5.3.1.2. Número/Ano

5.3.1.3. Nº de Protocolo

5.3.1.4. Interessado

5.3.1.4.1. Pessoa Fisica

5.3.1.4.2. Pessoa Juridica

5.3.1.5. Natureza

5.3.1.6. situação

5.3.1.7. Tipo de Documento

5.3.1.7.1. Atas

5.3.1.7.2. Decreto

5.3.1.7.3. Despacho

5.3.1.7.4. Solicitação

5.3.1.7.5. Informação

5.3.1.7.6. Nota Tecnica

5.3.1.7.7. Parecer

5.3.1.7.8. Requerimento

5.3.1.7.9. Minuta

5.3.1.7.10. Portaria

5.3.1.8. Nome

5.3.1.9. Descrição

5.3.1.10. Documento em Anexo

5.3.1.11. Números de Páginas

5.3.1.12. Volumes

5.3.1.13. Status do Processo

5.3.1.14. Tipo de Processo

5.3.1.14.1. Publico

5.3.1.14.2. Sigiloso

5.3.1.15. Departamento

5.3.1.16. Interessados N

5.3.1.17. Servidores

5.3.2. Gestão de Tramites

5.3.2.1. Setor/Departamento

5.3.2.2. Observação

5.3.2.3. Anexar Documentos

5.3.2.4. Enviar a Varios Departamentos ?

5.3.2.5. Tipo

5.3.2.5.1. Enviar

5.3.2.5.2. Receber

5.3.2.5.3. Despachar

5.3.3. Gestao de Assuntos(natureza)

5.3.3.1. Adiantamento

5.3.3.2. Aposentadoria

5.3.3.3. Comunicado

5.3.3.4. Diárias

5.3.3.5. Etc...

5.3.4. Pareceres

5.3.5. Situação

5.3.5.1. Ativo

5.3.5.2. Suspenso

5.3.5.3. Arquivado Deferido

5.3.5.4. Arquivado Indeferido

5.3.5.5. Cancelado

5.3.6. Tipos de Documentos

5.3.6.1. Requerimento

5.3.6.2. Memorando

5.3.6.3. Oficios

5.3.6.4. Etc

5.3.7. Status

5.3.8. Impressão do Recibo

5.3.9. Automação

5.3.9.1. Automatização dos Tramites

5.3.10. Funcionalidades

5.3.10.1. Gerar QRCode/Codigo de Barras nos protocolos

5.3.10.2. Notificar o destinatario por email da tramitação do protocolo

5.3.10.3. Bloquear edição de alguma informação do Protocolo ao realizar alguma tramitação

5.4. Documentos Oficiais

5.4.1. Gestão de Documentos

5.4.2. Gestão de Números de Documentos

5.4.3. Gestão de Concursos/PSS

5.5. Licitações

5.5.1. Gestão de Licitações

5.5.2. Contratos

5.5.2.1. Cadastramento

5.5.2.2. Consultas

5.5.2.3. Adtivos

5.5.2.4. Recisoes

5.6. Transparencia

5.6.1. Gestão do Portal da Transparência

5.6.1.1. Cadastra documentos solicitados pelo Ministério publico

5.6.1.2. Cadastra Categorias do Portal da Transparencia

5.7. Acesso a Informação

5.7.1. Ouvidoria

5.7.1.1. Responde Ouvidorias Geradas pelo Site

5.7.2. E-SIC

5.7.2.1. Responde Solicitações de informação Gerada via site

5.7.3. Fale Conosco

5.7.3.1. Responde mensagens direcionadas para o prefeito, secretarias, via site

5.8. Pessoas

5.8.1. Cadastro de Pessoas Juridicas

5.8.2. Gestão de Pessoas Fisicas

5.9. Administrativo

5.9.1. Gestao de Usuarios

5.9.2. Gestão de Restrições

5.9.3. Gestão de Secretárias

5.9.4. Logs do Sistema

6. Secretárias

6.1. Administração

6.1.1. Dep. Gabinete do Prefeito

6.1.2. Dep. Chefe de Gabinete

6.1.3. Dep. Licitações

6.1.3.1. Presidente

6.1.3.1.1. Dirce

6.1.3.2. Secretária

6.1.3.2.1. Lidinei

6.1.3.3. Membro

6.1.3.3.1. Gislene

6.1.4. Dep. Recursos Humanos

6.1.4.1. RH

6.1.4.1.1. Rubens

6.1.4.2. Secretaria

6.1.4.2.1. Gislene

6.1.5. Dep. Financeiro

6.1.5.1. Dep Tesouraria

6.1.5.1.1. Tesoureiro

6.1.5.1.2. Secretaria

6.1.5.2. Dep Contabilidade

6.1.5.2.1. Contadores

6.1.6. Dep. Compras

6.1.7. Dep. Juridico

6.1.7.1. Advogado

6.1.7.1.1. Hamilton Janela

6.1.8. Dep. Engenharia

6.1.8.1. Engenharia

6.1.8.1.1. Jean Carlos

6.1.9. Dep. Informática

6.1.9.1. Analista de Sistema

6.1.9.1.1. Alessandro

6.1.10. Dep. Controladoria

6.1.10.1. Controle Interno

6.1.10.1.1. Edimara

6.1.11. Dep. Ouvidoria

6.1.11.1. Ouvidor

6.1.11.1.1. Marcileia

6.1.12. Dep. Tributação e Convênios