Архив Платформы

Начать. Это бесплатно
или Регистрация c помощью Вашего email-адреса
Rocket clouds
Архив Платформы создатель Mind Map: Архив Платформы

1. Логическое удаление

1.1. 1. Пользователь находит документ в системе, на панели выбирает «Логическое удаление». 2. После нажатия на кнопку, появляется всплывающее окно для подтверждения действия. 3. Удаленный документ перемещается из текущей папки в папку «Корзина» доступную только роли Администратор. 4. На документе очищаются все права доступа, кроме прав Администратора 5. Папки в которых располагался документ удаляются, если этот документ был последним в папке. Если кроме этого документа в папке были другие документы, то папка сохраняется. 6. При необходимости восстановления документа, пользователь сообщает идентификатор документа Администратору. 7. Администратор находит удаленный документ и нажимает кнопку «Восстановить». 8. Для документа срабатывает подписка размещения по иерархии, создаются необходимые папки (если они были удалены), восстанавливаются права доступа. 9. Должен вестись аудит изменений, для просмотра всех действий над документом.

2. Документы

2.1. Типы

2.1.1. Договоры

2.1.1.1. Рамочный договор Договор Заказ Дополнительное соглашение Акт выполненных работ Полисы, сопроводительные, расчеты КС-2 Накладная Торг-12 (товарная)

2.1.2. ПБД

2.1.2.1. ОС-1 (прием ОС и ввод ОС) ОС-2 (внутреннее перемещение) ОС-3 (прием с ремонта, модернизации) ОС-4 (списание ОС) Служебная записка Путевой лист Реестр расходов и доходов Акт экспертизы технического состояния Отчет об использовании ТМЦ

2.2. Атрибуты

2.2.1. Отображаемые атрибуты: 1. Компания Теле2 2. Тип документа 3. Дата документа 4. Номер документа 5. ИНН контрагента 6. Наименование контрагента 7. Сумма с НДС 8. Сумма без НДС 9. Уникальное имя документа, генерируемое при сохранении (добавлении) Скрытые атрибуты: 1. Дата создания: ДД.ММ.ГГГГ ММ:ЧЧ:СС 2. Признак документа: ДЗО 3. Создатель 4. Изменен 5. Изменил 6. Дата удаления 7. Признак удаления 8. Кем удален

2.3. Бизнес-процессы

2.3.1. 1. FT1. Документы не должны двигаться в системе по какому-либо маршруту. Система автоматически должна присваивать документам Группы 1 (Рамочный договор, договор, заказ, ДС») статус «Архивный договор», документам Группы 2 статус «Архивный ПБД».

3. Редактор атрибутов

3.1. 3. FT3. Всем сотрудникам с ролью в ЭДА «Регистратор», должна быть предоставлена возможность корректировать все атрибуты карточек документов в ЭДА с помощью кнопки «Редактор атрибутов».

3.2. 10. FT10. Добавить кнопку «Редактор атрибутов» для единичной и массовой правки атрибутов. Функционал должен иметь гибкую настройку, относительно атрибутов, типов документов и ролей пользователей.

3.3. a. Кнопка «Редактор атрибутов» должна быть расположена на панели действий. b. Пользователь выбирает необходимый документ или группу документов (в случае, если в поиске не выбран ни один документ, Редактор атрибутов запускается по всем найденным документам, включая те, которые не отображаются в интерфейсе и не были в него загружены). c. Нажимает на кнопку «Редактор атрибутов». d. Открывается всплывающее окно с возможностью редактирования ряда атрибутов в документе. e. Пользователь вносит изменения в атрибуты и нажимает сохранить. f. В случае успешного сохранения должно появиться уведомление об этом. g. В случае ошибки, должна появиться информация об ошибке с предложением обратиться к Администратору. В случае смены атрибутов, влияющих на расположение в иерархии, автоматически переразмещать карточки и обновлять названия папок.

4. Ролевая модель

4.1. Роли

4.1.1. 1. Регистратор пользователь с правами на создание и редактирование карточек и вложений. Имеет доступ к кнопке «Редактор атрибутов», «Массовая печать и выгрузка», «Логическое удаление». Доступ может быть, как ко всем компаниям Теле2, к Макрорегионам (несколько компаний), доступ ко всей группе компаний.

4.1.2. 2. Читатель доступ на просмотр документов и кнопке «Массовая печать и выгрузка». Доступ может быть, как ко всем компаниям Теле2, к Макрорегионам (несколько компаний), доступ ко всей группе компаний.

4.1.3. 3. Администратор доступ на создание и редактирование документов. доступ к кнопке «Редактор атрибутов», «Логическое удаление», «Восстановление документа» и «Массовая печать и выгрузка». Доступ ко всем папкам в системе. Доступ к восстановлению удалённых документов.

4.2. Права

4.2.1. 3. FT3. Всем сотрудникам с ролью в ЭДА «Регистратор», должна быть предоставлена возможность корректировать все атрибуты карточек документов в ЭДА с помощью кнопки «Редактор атрибутов».

4.2.2. 4. FT4. Доступ должен формироваться автоматически при разложении документа по иерархии.

4.2.3. 5. FT5. В архивных карточках не будет атрибута «Код подразделения», следовательно, все регистраторы ЭДА должны видеть все размещенные архивные документы, относящиеся к его компании(ям), к которым предоставлен доступ в ЭДА

5. Модуль массовой печати и выгрузки

5.1. 1. После выполнения поиска документов у пользователя должна быть доступна кнопка «Массовая печать и выгрузка».

5.2. 2. После нажатия на эту кнопку, в отдельном интерфейсе должен отобразиться перечень всех ранее найденных документов с опциональным выбором (все или несколько).

5.3. 3. FT6.1. В интерфейсе должна быть возможность массового сохранения документов на локальный диск. a. При сохранении документов на локальный диск, имя документа должно быть в следующем формате: <Уникальное имя документа> - <Тип документа> - <Код контрагента>-<Дата документа>. b. Сохранение документов должно выполняться в одну папку. c. При сохранении пользователю должен быть виден progress bar. d. При завершении операции должно появиться всплывающее окно со статусом загрузки. e. По итогам выгрузки в выходную папку необходимо формировать файл «Реестр выгрузки» в формате Excel. Формат файла |№ | Имя документа| Путь к файлу|.

5.4. 4. FT6.2. В интерфейсе должна быть возможность массовой печати документов. a. При печати пользователю должен быть виден progress bar. b. При завершении операции должно появиться всплывающее окно со статусом печати. c. Должна быть возможность «отложенной печати», с возможностью выбора даты и времени для вывода на печать.

5.5. 5. FT6.3. В интерфейсе должна быть возможность формирования реестра по найденным документам a. В интерфейсе должна быть возможность выгрузки реестра по пользовательскому шаблону . b. В шаблоне пользователь должен иметь возможность выбирать и сохранять необходимый перечень атрибутов

5.6. 7. FT7. Требуется настроить интерфейс просмотра карточки документа по аналогии с ЭДА. Деление атрибутов по блокам это принципиальный вопрос для Теле2. Интерфейс просмотра атрибутов должен содержать возможность скачивания и обновления файлов. Кроме этого, для последующей миграции из текущих хранилищ, может потребоваться размещение дополнительных кнопок (см. скрин ниже) . Предусмотреть добавление тулбара и его настройку в администрировании рабочего стола ICN

6. 8. FT8. Требуется настроить иерархию документов (пока нет требований)

7. Поиск

7.1. 9. FT9. Обеспечить возможность поиска документов по атрибутам и их выгрузки. Например, вернуть все документы по контрагенту

8. Прочее

8.1. 11. FT11. Выполнить оценку необходимого объема ресурсов (расчет дискового пространства, серверов и т.д.).

8.2. 12. FT12. Добавить возможность ручного создания карточек архивных документов сотрудниками Теле2 (возможно потребуется).